SAP SD
Teslimat Belgelerinde Otomatik Ambalajlama (Automatic Packing in SD Delivery Process)
SD modülü Teslimat süreçlerinde, Ambalajlama fonksiyonu ile müşteri isteklerine bağlı olarak ürünlerin kutu, palet, konteyner vb. gibi taşıma birimleri ile sevk edilmesi sağlanabilmektedir. Ambalajlama uyarlamaları sistemde tamamlandıktan sonra, teslimat belgesinde bulunan sevk edilecek malzemeler ambalajlama ilişkili ise manuel olarak yada belirli bir ambalajlama talimatı varsa otomatik olarak taşıma birimlerine aktarılabilmektedir.
Teslimatta ambalajlama;
- Teslimat Belge Türü Bazında Otomatik Ambalajlama
- Kalem Tipleri İçin Ambalajlama Denetimi
olacak şekilde tanımlanabilmektedir.
Teslimat Belge Türü Bazında Otomatik Ambalajlama
Otomatik ambalajlamanın yürütülebilmesi için Teslimat belge türü uyarlamaları (İşlem kodu: 0VLK) belge içeriği alanında otomatik ambalajlama seçeneğinin işaretlenmesi gerekmektedir.
Kalem Tipleri İçin Ambalajlama Denetimi
Teslimat kalem türü bazında ambalajlama denetimi için “VLPP” işlem kodu ile kalem tipinin ambalajlanabilir, ambalajlanamaz yada ambalajlamanın zorunlu olduğu belirtilmektedir. Kümüle parti ambalaj seçeneğinin tıklanması durumunda parti belirleme ile oluşan alt kalemler için paketleme çalıştırılır, boş bırakılması durumda ise sadece ana kalem toplam miktar olarak paketlenecektir.
Ambalaj Malzemesi Türlerinin Tanımlanması
Standart “VERP” malzeme türünde oluşturulan ambalajlama malzeme anaverisi “SD:Genel/ÜY verileri” tabında Ambalajlama malzemesi türü tayin edilir. Ambalajlama malzemesi türü için uyarlama seçenekleri bulunmaktadır. Taşıma birimi için basılacak etiketin çıktı şeması bu uyarlama adımında tayin edilebilir. Ambalajlama malzemesinin teslimat belgesine kalem olarak eklenmesi sağlanabilmektedir. Örneğin, ambalajlamanın yürütülmesi ile belirlenen kutu, kalem olarak teslimat belgesine eklenebilir. Teslimat belgesi için mal çıkışı yapıldığında kutu stoklarının da güncellenmesi sağlanır. Buna ek olarak taşıma birimlerinin müşteriye bedelli olarak faturalanması da uyarlama ile mümkün olur.
Ambalaj Malzeme türü “VHAR” işlem kodu ile oluşturulur.
Ambalaj Malzemeleri için Malzeme Grubu Tanımlanması
“VEGR” işlem kodu ile ambalaj malzemeleri için ortak gruplar tanımlanabilir. Tanımlanan bu ambalaj malzemesi grupları ambalaj malzemelerin anaverisi “SD:Genel/ÜY verileri” tabında Ambalajlama İçin Malzeme Grubu alanında doldurulur.
Ambalaj Malzemeleri için Malzeme Grubu başına kullanılabilir Ambalaj Malzeme Türü
Bu uyarlama adımı ile (İşlem Kodu: VHZU) Ambalajlama İçin Malzeme Grubuna göre geçerli Ambalajlama Türleri tayin edilmektedir.
Ambalaj İşleme Profilinin Bakımı
Ambalajlama talimatının belirlenmesi “Ambalaj İşleme Profili” ile gerçekleştirilmektedir. Uygun talimatın seçilebilmesi için kullanılacak belirleme şeması, talimatın otomatik olarak belirlenmesi, bu uyarlama adımında tanımlanmaktadır. (İşlem Kodu: OVHU2)
SD modülü teslimat süreçlerinde standart “0002 Gönderilen Teslimat” profili kullanılabilir.
Teslimat belgesinde ambalajlama talimatının çalıştırılması için butonuna basılmaksızın otomatik geçekleştirilmesi istendiğinde “Otomatik olarak başlat” seçeneği tıklanır.
Ambalajlama Talimatları İçin Belirleme Türü Tanımlanması
Teslimat aşamasında otomatik ambalajlama talimatının belirlenebilmesi POP1 işlem kodu ile ambalajlama talimatının oluşturulması ile sağlanır. Oluşturulan ambalajlama talimatı POF1 işlem kodu teslimatta belirlenir. POF1 işlem kodundaki belirlemede diğer SD fonksiyonalitelerinde (fiyatlandırma vs.) olduğu gibi koşul tekniği aracılığı ile belirleme yapılır. Koşul tekniği aracılığı ile belirlemede koşul türü ve erişim sırası uyarlamalarının yapılması gerekmektedir.
Erişim sırası tanımlamak içinde “OFP2” işlem kodu kullanılır ve gerektiği durumlarda yeni erişim sırası tabloları oluşturulabilir.
Belirleme (Koşul türü) ve erişim sırası tayini için işlem kodu “OFP3” kullanılır.
“OFP4” işlem kodu ile de belirleme şeması oluşturulur ve bu şema içerisinde Koşul türü tayin edilir.
Oluşturulmuş olan “000001” nolu şemanın “OVHU2” işlem kodundaki Ambalaj İşleme Profiline tayin edilmiş olduğunu görebilirsiniz.
Ambalaj Malzemesi Yaratma
Otomatik ambalajlama için uyarlamalar tanımlandıktan sonra “MM01” işlem kodu ile “VERP” malzeme türünde örnek bir ambalaj malzemesi yaratılır. Ambalajlama malzemesi anaverisi içerisinde Ambalajlama malzeme grubu, Ambalaj malzeme türü yanı sıra “Kullanılabilir ambalaj ağırlığı”, “hacim” vb. gibi bilgiler de girilebilmektedir.
Ambalajlama Talimatı Yaratma
Ambalaj malzemesi oluşturulduktan sonra otomatik ambalajlamanın gerçekleştirilebilmesi için sistem üzerinde ambalajlama talimatının tanımlanmış olması gereklidir. POP1 (POP1 oluştur – POP2 değiştir – POP3 görütüle) işlem kodunda, kalem tipi “P” ambalajlama malzemesi , “M” ambalajlanacak malzeme kodu ve hedef miktar alanına malzemelerin paketlenecek miktarları girilerek ambalajlama talimatı oluşturulur.
Ambalajlama Talimatı Belirlemesi
POF1 (POF1 oluştur – POF2 değiştir – POF3 görütüle) işlem kodu ile hangi ambalajlama talimatının kullanılacağı belirlenir. Belirleme türü, koşul tekniğine bağlı olarak erişim sıraları ile ambalajlama talimatının seçilmesini sağlamaktadır.
Örnek bir satış siparişinden teslimat belgesi oluşturulduğunda ambalaj malzemesinin teslimatta otomatik olarak belirlendiğini görebilir, ambalajlama butonuna basarak Taşıma birimi ekranlarına ulaşabilirsiniz.
Taşıma birimi başlık verileri VEKP, taşıma birimi kalem verilieri VEPO tablosunda tutulur. Belge kaleminin ambalajlama durumunun, VBUP tablosundan takip edilmesi mümkündür. Uyarlamaya ek olarak farklı otomatik ambalajlama senaryoları için BADI_HU_AUTOPACK BADI‘si ve PACKING enhancement’i kullanılabilir.
Daha detaylı bilgi için “SAP SD Modülüne Giriş” kitabından yararlanabilirsiniz.
Sayfa 358 – 369
Kitabı www.kitapyurdu.com‘dan satın alabilirsiniz.
http://www.kitapyurdu.com/kitap/sap–sd-modulune-giris/377564.html&filter_name=sap%20sd
Müşteri/Malzeme Bilgi Kaydı (Customer-Material Info Record)
Müşteri malzeme bilgi kaydı, SAP sistemi üzerinde MM01 işlem kodu ile tanımlanan malzeme numarasının yanı sıra müşterinin kendi takip etmek istediği numaradır. Bu numara ile müşteri satın aldığı malzemelerin sipariş takibini kolaylıkla yapabilir. Müşteri malzeme bilgi kaydının yaratılması ile malzemenin müşterideki kodu, tanımı, sevkiyat sürecindeki üretim yeri, teslimat önceliği, asgari teslimat miktarı ve teslimat toleransı gibi bilgiler tanımlanabilir. Sistemden alınan çıktılarda (Sipariş formu çıktısı, İrsaliye, Fatura vb.) bilgi kaydında yer alan veriler kullanılarak müşterilerin kendi malzeme numarasını ve tercih ettiği ürün açıklamasını görmesi sağlanabilir.
Müşteri Malzeme Bilgi kaydı oluşturmak için işlem kodu VD51’dir.
T0001 numaralı “Ticari Ürün 1” malzemesinin, 1900000015’nolu “XYZ İlaç Dağıtım A.Ş.” müşterisinde “NTB1700” malzeme kodu ile takibi için örnek bir müşteri malzeme bilgi kaydı oluşturacak olursak.
Müşteri numarasını, Satış Organizasyonunu ve Dağıtım kanalı verilerini girdikten sonra enter tuşuna basarak bilgi kaydı yaratmaya başlanır.
T0001’nolu malzeme numarasını yazıp aynı ekran üzerindeki Müşteri mlz. kolonuna da NTB1700 yazdıktan sonra ilgili satırı seçip büyüteç butonuna basarak üretim yeri, sevkiyat verileri vb. gibi tanımlamalar yapılır.
İlgili veriler tanımlanıp kaydet butonuna basıldıktan sonra müşteri malzeme bilgi kaydı yaratılmış olacaktır. Müşteri malzeme bilgi kayıtları VD52 işlem kodu ile değiştirilebilir ve VD53 işlem kodu ile görüntülenebilir. Ayrıca VD54 işlem kodu ile de listelenebilmektedir.
Satış sipariş ekranında müşteri malzeme numarası alanına, tanımlanan numaranın girilmesi ile sistemimizdeki malzeme numarasının da otomatik olarak sipariş kalemine geldiğini görebilirsiniz.
Not: Satış Siparişlerinde otomatik Üretim yeri belirlemesi sistem tarafından sırasıyla 3 anaveriye bakılarak tayin edilir.
- Müşteri/Malzeme Bilgi Kaydı
- Müşteri Anaverisi
- Malzeme Anaverisi
Bu anlamda Müşteri/Malzeme bilgi kaydı tanımlanmış olan müşterilerde Üretim yerinin bu anaveri kaydı ile satış siparişinde belirlendiği görülür.
SD Ürün Ağacı – SD BOM (Bill of Materials)
Ürün ağacı kısaca, bir ürünü oluşturmak için kullanılan bileşenlerin listesidir. Üretimde bu kavram ürün reçetesi olarak da kullanılır. Satış & Dağıtım modülünde ise, satılabilir malzemelerden oluşan bir set olarak düşünülebilir. Örneğin, masa üstü bilgisayar parçaları olan klavye, fare, monitör, sabit disk vb. gibi ürünler müşterilere tek tek satılabilmektedir. Ancak müşteri tek tek parçaları satın almak yerine bu parçalardan oluşan masa üstü bilgisayarı da satın almak isteyebilir. Bu durumda sistem üzerinde, SD ürün ağacı yapısı kullanılarak alt parçalardan oluşan bir set tanımlanabilmektedir. Tek seviyeli ürün ağacı yapılabileceği gibi çok seviyeli SD ürün ağacı yapmakta mümkündür.
SD ürün ağacı fiyatlandırması, ana kalem seviyesinde veya alt kalem seviyesinde olmak üzere 2 yöntemle yapılabilir.
- Alt kalemlerde fiyatlandırma
- Ana kalemde fiyatlandırma
- Alt kalemlerde fiyatlandırma için malzeme anaverisinde “SD:Satış Org. Vr. 2” tabında yer alan kalem tipi grubuna “LUMF yapı/malzeme(aşağı)” girilmelidir.
Malzeme Numarası: 1823
Bu şekilde ana malzeme yaratıldıktan sonra alt kalemlerdeki malzemelerin Item Category Group’ları “NORM” olabilir.
Akabinde yaratmış olduğunuz bu malzemelerin “CS01” işlem kodu ile ürün ağacı oluşturulur.
Ürün ağacı yaratma işlemi tamamladıktan sonra “VA01” işlem kodu ile SD siparişinde 1823 numaralı malzeme girildikten sonra alt kalemlerin otomatik olarak geldiği ve alt kalemlerde fiyatlandırma çalıştığı görülür.
Üst Kalemin Kalem Tipi: TAP
Alt Kalemlerin Kalem Tipi: TAN
- Ana kalemde fiyatlandırma için malzeme anaverisinde “SD:Satış Org. Vr. 2” tabında yer alan kalem tipi grubuna “ERLA Yapı/malzeme(yukarı)” girilerek ana kalem oluşturulur.
Malzeme Numarası: 1826
Bir önceki alt kalem fiyatlandırmasında olduğu gibi bu senaryoda da “CS01” işlem kodu ile ürün ağacı oluşturulup, sonrasında “VA01” işlem kodu ile satış siparişi açıldığında alt kalemlerin otomatik olarak geldiğini ve fiyatlandırmada alt kalemleri dikkate almayıp sadece üst kalemin fiyatının çalıştığını görebilirsiniz.
Üst Kalemin Kalem Tipi: TAQ
Alt Kalemlerin Kalem Tipi: TAE
SD Ürün Ağacı (SD BOM) hakkında daha detaylı bilgi için “SAP SD Modülüne Giriş” kitabından yararlanabilirsiniz.
Sayfa 149 – 154
Kitabı www.kitapyurdu.com‘dan satın alabilirsiniz.
http://www.kitapyurdu.com/kitap/sap–sd-modulune-giris/377564.html&filter_name=sap%20sd
BAPI ile Satış Siparişi Yaratma (SALES ORDER CREATION with BAPI)
Sistemde arka planda otomatik olarak SD Siparişi oluşturmak için;
BAPI_SALESORDER_CREATEFROMDAT1 kullanılabilir.
SE37 transaction kodu ile,
Ekranda ilgili alana BAPI adınızı girdikten sonra F8 tuşuna basılır.
kırmızı ile işaretlenmiş butona basınız.
Üstteki ekranda görüldüğü üzere yatay olarak gelmiş field’larınıza bu şekilde giriş yapabileceğiniz gibi ilgili ekranda tuşuna basarakta aşağıdaki ekran görüntüsünde göreceğiniz üzere açmak istediğiniz satış siparişi parametre giriş ekranına ulaşabilirsiniz.
İlgili alanları tanımladıktan sonra bir önceki ekranınıza geri dönebilirsiniz.
Aşağıdaki ekranda göreceğiniz üzere Siparişinizin Item verilerini girmek için mavi renkli butona basınız.
Item verilerinizide girdikten sonra yeşil renkli tik butonuna basınız ve bir önceki ekranınıza tekrar geri dönünüz.
Aşağıdaki ekranda göreceğiniz üzere Siparişinizin Müşteri verilerini girmek için mavi renkli butona basınız.
İlgili veri girişlerinizi tamamladıktan sonra tekrar ana ekranınıza geri dönebilirsiniz.
İlgili ekranda girişlerinizin yapıldığını görebilirsiniz.
F8’e basınız.
13378 numaralı siparişinizin sistemde yaratıldığını görebilir ve VA02 trx ile giderek siparişinizi kontrol edebilirsiniz.
Sistemde,
BAPI_SALESORDER_CREATEFROMDAT2 ve BAPI_SALESORDER_CREATEFROMDATA BAPI’lerini de kullanabilirsiniz.
SD – İHRAÇ KAYITLI (-) KDV veya TEVKİFATLI KDV TANIMLAMA
SAP Sisteminde ürünün fiyatı üzerine %1, %8, %18 vb. olarak eklenen MWST (KDV) koşulunun yanı sıra İhracatta, İhraç Kayıtlı satışlarda veya Tevkifatlı KDV koşullarının uyarlamasında birçok yol izlenebilir. Her yiğidin farklı yoğurt yiyişi misali her danışman arkadaşımızın da bu konu da izlemekte olduğu farklı farklı uyarlamalar muhakkak vardır. Daha önceden sipariş veya faturalama belgesi hesaplama şemasında +/- vergi koşulu uyarlaması yapmamış arkadaşlarımıza ve meslektaşlarımıza yardımcı olması açısından kendi projelerimde yapmış olduğum uyarlama adımlarını sizlerle paylaşmaya çalışacağım.
Uyarlama Adımları;
V/06 İşlem kodu ile MWST koşulu kopyalanarak MWIH şeklinde yeni bir koşul oluşturulur ve ilgili hesap şemasını bağlanır.
MWS hesap anahtarı kopyalanarak yeni bir Hesap anahtarı oluşturulur;
Aynı şekilde FI tarafında da MWAS koşulu kopyanarak MWIH koşulu oluşturulur,
ve TAXTR şemasına bağlanır.
Yapılan işlemin akabinde sistemde yeni oluşturacağımız vergi hesaplaması için Vergi göstergesi yaratılır.
FTXP işlemi koduna girilir ve yeni tanımlanmak istenen Vergi göstergesi yazılarak Copy butonuna basılır ve uygun bir Vergi göstergesinden kopyalama yapılarak yeni vergi göstergesi oluşturulur.
Burada ikinci olarak tanımladığımız MWI Hesap anahtarı ve MWIH koşuluna girişini yapmak istediğimiz KDV oranı + veya – olacak şekilde nasıl bir hesaplama yapmak istiyorsak o şekilde yazılır ve Kaydedilerek ilgili ekrandan çıkılır.
FI modülünde ilgili uyarlamalar yapıldıktan sonra SD tarafında KDV uyarlamalarının yapılması gerekmektedir.
TR için daha önceden sistemde tanımlı olan MWST koşulu yeterli olacaktır.
Müşteri ve Malzeme anaverilerinde Vergi göstergesi tanımlamaları yapılmalıdır.
Aşağıdaki ekranda da göreceğiniz üzere MWST koşuluna “2” İhracat Müşterisi parametresi eklenmiştir.
Ancak burada unutulmaması gereken çok önemli bir detay söz konusudur aynı parametreler ana veride Vergi göstergesi olarak gelmemesine rağmen bu uyarlama adımında MWIH içinde tanımlanmalıdır yani;
Aynı şekilde Malzeme anaverisi içinde ilgili MWIH koşulu tanımlamaları yapılmalıdır;
Müşteri Anaverisinde,
Malzeme Anaverisinde;
İlgili adımlar tanımlandıktan sonra tek yapılması gereken SD modülü kullanıcı ekranlarından olan VK11 işlem kodu ile MWST koşulu tanımlanmalı,
MWIH koşulu için ise VK12 işlem kodu ile gidilmeli ve ilgili kombinasyonda kayıt yaratılmalıdır.
Sipariş açıldığında ilgili Vergi koşullarının çalıştığı görülebilir.
KİTAP: SAP SD Modülüne Giriş – SATIŞA ÇIKMIŞTIR !!!
SAP Satış ve Dağıtım modülünde temel bilgilere sahip, çeşitli pozisyonlarda görevlendirilebilecek iyi düzeydeki personel ihtiyacı hem Türkiye’de hem de dünyada oldukça fazla, “Satış Dağıtım Modülüne Giriş” kitabı ile okurlarımıza ve öğrencilerimize temel kavramların bulunduğu, anlaşılabilir Türkçe bir kitap hazırlamayı hedefledik.
SAP SD modülüne giriş niteliğinde, temel seviyede bilinmesi gerektiğini düşündüğümüz konulara yer verdiğimiz kitabımızda, ana kavramları anlaşılabilir düzeye indiremeye gayret ettik. Basit, kavraması kolay örneklerle konuları pekiştirmeye çalıştık. Uzun ve sıkıcı anlatımlardan kaçındık mümkün olduğu kadar resimli ve özet anlatımları tercih ettik. Yeni başlayanlara birçok önemli bilgi verdiğimiz kitabımız, aynı zamanda yıllardır danışman olarak çalışan meslektaşlarımıza da faydalanabilecekleri birçok ipucunu içermektedir. Bu özelliği ile yanınızda ayırmak istemeyeceğiniz başucu kitabı olacağı kanaatindeyiz.
YUSUF DAĞYELİ SERHAN AKBOĞA
SAP Satış ve Dağıtım (SD) modülü hakkında yazılmış birçok yabancı kaynak bulunmasına rağmen yeterince Türkçe kaynak olmamasından dolayı sıkıntılar yaşanmaktadır. Özellikle temel kavramların anlaşılması, yabancı kaynaklardan takip etmekte zorlanan kişiler için büyük bir problem oluşturur. Buna bağlı olarak anlama ve öğrenme süreleri oldukça uzayabilir veya alınan bilgiler yetersiz kalabilir. “Satış Dağıtım Modülüne Giriş” kitabı ile SD modülünü öğrenmek isteyen herkese yol gösterecek bir kaynak oluşturmaya çalıştık.
Kitabımızda aşağıdaki başlıklar yer almaktadır.
- SATIŞ & DAĞITIM Modülü ne yapar ?
- SATIŞ & DAĞITIM Organizayonel yapısı
- SATIŞ & DAĞITIM Anaverileri
- Satış Belge Yapısı
- Özel Satış İşlemleri
- Temel Özellikler
- Hesap İşlemleri
- Satış İşlemleri
- Sevkiyat İşlemleri
- Faturalama İşlemeleri
- Adım Adım SAP Query
- Adım Adım LSMW
- İpuçları
- SD Tablo Haritası
17X24 Ders Kitabı boyutunda, 528 Sayfa ve Tamamı Renklidir.
Satın alabileceğiniz internet adreslerİ ;
http://www.kitapyurdu.com/kitap/sap–sd-modulune-giris/377564.html&publisher_id=2104
http://www.yalinkitap.com/?newUrun=1&Id=1466851&CatId=bs287480&Fstate=&/SAP—SD-MODÜLÜNE-GİRİŞ