S/4 HANA nedir? & S/4 HANA ile neler değişiyor? (What is S/4 HANA? & What is changing in S/4 HANA?)

Posted on 19 Ağustos 2016 Updated on 19 Ağustos 2016

Sanıyorum HANA kelimesi son birkaç yıldır SAP sektörümüzün ana başlıklarından biri haline gelmiştir. İlk konuşulmaya başlandığı günlerde çok fazla dikkatimizi çekmese de bugün geldiğimiz noktada birçok SAP kullanan veya kullanmaya başlayacak firmanın, danışmanlık şirketlerinin ve meslektaşlarımızın ana gündemine oturmuştur. Fortune 500’ün ön görüsüne göre de 2025 yılında HANA teknolojisi özellikle DB ve ERP tarafındaki rakiplerini bir hayli geride bırakacak gibi görünüyor. Hal böyle olunca da hepimizin kafasında sorular uçuşuyor.

HANA – “High performance ANalytic Appliance” dan gelmekte olup, tanımından da anlayacağınız üzere uygulamanın kendi donanımı üzerinde yüksek performans ile data’ların in-memory’den kolon bazlı okunmasına yarayan SAP’nin yeni nesil ürünüdür.

Aslında hali hazırda SAP’nin bu konuda 2 ürünü bulunuyor.

• Business Suit on HANA
• S/4 HANA

“Business Suit on HANA”yı hali hazırda SAP kullanmakta olan şirketlerin kademeli olarak HANA’ya geçişinin ilk adımı olarak düşünebilirsiniz. Bu geçiş, mevcut SAP sistemlerinin EHP 7 seviyesine çıkarılmasından sonra verilerin HANA platformuna migrate edilmesi ile sağlanıyor.

S/4 HANA ise SAP’nin R/3, ERP ve ECC den sonra gelen 4. Nesil ürününün adıdır. Ürünün ismindeki “S” Simple kelimesinden gelmekte olup, bu iki özellik birleştirilerek “S/4 HANA” markası ile hayatımıza girmiştir. S/4 HANA ile birlikte klasik SAP modüllerin isimleri değişerek literatüre “Simple Finance” ve “Simple Logistics” olarak girmiştir.

Heralde biz danışmanlar için de işin en heyecan veren kısmı S/4 HANA ile gelen değişikliklerin keşfedilmesi ve uygulanması olacaktır.

SAP ECC’den Business Suit on HANA’ya geçişte ve S/4 HANA On-Premise 1511de gelen bu değişikliklerin bir kısmını, en azından SD modülündeki bazı değişiklikleri aktarmaya çalışacağım.

Müşteri/Satıcı yerine “MUHATTAP”

SAP aslında CRM, SCM vb. ürünlerinde daha önceden yapmış olduğu mental ve sistemsel değişikliği S/4 HANA da devreye alıyor diyebiliriz. Alışıla gelmiş işlem kodlarının tamamının S/4 da yer almayacağı söyleniyor. Bu işlem kodlarının yerine de BP işlem kodu ile müşteri/satıcı ayırmaksızın tek bir işlem kodu ile muhattaplar yönetilebiliyor olacak. (Buna değiştir, ve görüntüle işlem kodları da dahil.)

Not:  İlerleyen dönemde çıkacak S/4 HANA yeni sürümlerinde Müşteri ve Satıcı anaverileri için “MASS” işlem kodunun da olmayacağı öngörülüyor.

Malzeme Numarası alan Uzunluğu (MATNR)

S/4 HANA On-Premise 1511 de diğer SAP ürün ailesi ürünlerinde olduğu gibi MATNR alan uzunluğu 18 karakterden 40 karaktere çıkıyor olacak. Umuyoruz ki yıllardır süregelen 18 karakter sorunu bu hamle ile birazda olsun danışmanlarımızın kronikleşmiş sorunlarını hallediyor olacaktır.

Not: Şuan kullanımda olan Simple Finance 1503 ve bir sonraki versiyon Simple Finance EHP 8 de MATNR alanının halen 18 karakter uzunluğundadır.

Dış Ticaret Verileri (Foreign Trade – SAP GTS)

SD modülünün önemli fonksiyonalitelerinden biri olan “Dış Ticaret: İhracat”, S/4 HANA on-premise 1511 ile etkinliğini kaybediyor olacak. S/4 HANA 1511 de bunun yerine SAP GTS (Global Trade Services) adıyla yeni bir add-on geliyor olacak. SAP GTS ile beraber malzeme anaverisi “Dış ticaret: İhracat” tab’nda bulunan alanlar (Örn: Denetim Kodu, Öncelik Durumu, Satıcı Bildirim Drm, Neg. Sertifika Kodu, Neg.Sertifika no, Neg. Sertifika Tarihi, Askeri Malzeme vb.) SAP GTS tarafından sağlanıyor olacak.

Ayrıca Teminat Mektubu, Yasal Süreçler, İthalat-İhracat Süreçleri vb. fonksiyonaliteler SAP GTS modülünde tasarlanabilir olacaktır.

S/4 HANA on-Premise 1511 – SAP GTS ile birlikte klasik Dış Ticaret – İhracat işlem kodlarının da birçoğu artık kullanılamıyor olacak.

Servis Malzemeleri için Yeni Malzeme Türü – SERV

S/4 HANA on-premise 1511 ile birlikte daha az alandan oluşan “SERV” servis malzeme türü geldiğini görebilirsiniz.

SERV malzeme türünde;

• Temel Veriler
• Muhasebe
• Satınalma
• Satış

tab’ları gelmektedir.

Diğer Malzeme türlerinde yer alan birçok alan, SERV malzeme türünde gelmemektedir.

Örneğin;

Temel Veriler 1;

• EAN/UPC
• EAN Tipi
• AM için Malzeme Grubu

Satınalma;

• Taşıma grubu
• JIT Teslimat termin vs.

Muhasebe 1;

• Kayar ortalama Fiyat
• Toplam Stok
• Toplam Değer
• MS Stoğu Değerleme Sınıfı
• Önceki dönem/Yıl butonu
• Planlanmış Maliyet Hesaplama butonu vs.

Satış Org. 1;

• Geçerlilik
• Teslimat Miktarı
• Teslimat Ölçü Birimi vs.

SD Modülü Değişiklikleri

•  VBUK ve VBUP tablolarında tutulan statüler, Satış Belgeleri için VBAK, VBAP, Teslimat Belgeleri için LIKP, LIPS ve Faturalama belgeleri için VBRK, VBRP tablolarına taşınmıştır.
• VBFA tablosunda sadeleştirmeye gidilmiştir.
• SD Belge tipinin tutulduğu tek karakterlik bir alan olan VBTYP (Char 1) yerine VBTYPL (Char 4) olacak şekilde konumlandırılmıştır.
• VAKPA, VAPMA, VLKPA, VLPMA, VRKPA ve VRPMA index tablolarında sadeleştirmeye gidilmiştir.
• Erişim sıralarındaki Erişim numarası alanı KOLNR alanının karakter uzunluğu 2 den 3’e çıkarılmıştır. Dolayısı ile Erişim sıralamasında 999’a kadar sıralama yapılabilecektir.

Kredi Kontrol Yönetimindeki Değişiklikler

• FI-AR-CR olarak geçen Kredi Yönetimi S/4 HANA 1511 on-premise de SAP FSCM altında Kredi Yönetimi olarak tanımlanmıştır. Kredi hesaplarının yönetildiği FD32 işlem kodu S/4 HANA 1511 de kullanılmayacak olup bu işlem kodu yerine UKM_BP işlem kodu ile tanımlamalar yapılacaktır.
• Kredi Blokajına düşen Satış Belgeleri için kullanılmakta olan VKM1 işlem kodu yerine UKM_MY_DCDS işlem kodu kullanılacaktır.

SD Belge türü uyarlaması içinde bulunun” Kredi Limiti Kontrolü” alanında girilebilecek olan “A”, “B” ve “C” değerleri kullanılamayacak olup bu alana sadece “D”  girilebilecek yada boş bırakılabilecektir.

Not: S/4 HANA 1511 on-premise de alışıla gelmiş işlem kodlarından sadece FD33 işlem kodu aktif olacaktır.

Satış Aktiviteleri Değişiklikleri (SD-CAS)

SAP HANA ile birlikte mental ve işleyiş olarak Satış aktiviteleri (SD-CAS), SAP CRM ürününde adreslenmiştir.

Dolayısı ile klasik ERP üzerinde kullanılan birçok işlem kodu S/4 HANA 1511 de yer almayacaktır.

Bu konuda edindiğim bilgileri, deneyimlerimi ve keşiflerimi dönem dönem sizlerle paylaşmaya devam edeceğim.

Sevgiler

Serhan AKBOĞA